各院系：
为了做好2015—2016学年国家助学金归档工作，确保我校资助工作中形成的国家助学金材料能够完整、准确、齐全归档，现将相关内容通知如下：
一、归档材料
国家助学金归档材料应包括《国家助学金申请审批表》、《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》、“个人申请书”、“贫困证明”、 《高等学校学生及家庭情况调查表》和“卷内目录”六份材料。
二、归档要求
（一）各院系归档前须填写“卷内目录”（附件一）一式2份，负责人签字并加盖院系鲜章；
（二）国家助学金归档材料均不能以其中一份作为多项材料共用；
(三）各院系认真审核归档材料是否齐全准确，重要材料是否有相应的标识（例如加盖单位印章、单位负责人或经办人签字）， 确保归档材料内容完整、真实有效；
(四）各院系要充分认识国家助学金归档工作的重要性，加强组织，统筹安排，确保在规定时间段（附件二）内高质高效地完成归档工作。
三、归档截止时间：2016年6月10日
四、归档地点：长虹会堂208会议室
请各院系务必按照以上要求进行归档，时间如需调整，请提前与学生处资助中心联系。联系人：黎帆，联系电话：87992123。
附件一：卷内目录
附件二：各院系国家助学金归档时间安排
学生处
2016年5月18日
